秘书行业"花瓶"失宠 "管家型"受欢迎

　　5月27日是第51个“国际秘书节”，此前，智联招聘针对秘书这一职业，向5000名调查者进行了问卷调查，结果显示传统的秘书工作给人的“花瓶”印象正在逐步改变。而随着秘书所负责工作的复杂程度提高，其薪金也有不同程度的提高。 
    秘书·扮演角色

    “花瓶”秘书不受宠

    如果你是老板，喜欢哪种秘书？

    6%好管、听话

    25%善解人意、能做朋友

    2%漂亮

    67%能干、可独当一面

    另外的数据中显示，在62%的被调查者所在的公司里，秘书都扮演着“管家”的角色，只有12%的秘书扮演“花瓶”的角色。

    职场建议:敢于沟通提醒

    资深职场顾问徐荷香女士说，秘书应了解老板看待事务的方式和立场，有不同的意见要以婉转的方式和老板进行沟通或提醒。

    外企总裁秘书虚拟办公桌

    秘书·从业优势

    增长见识攒人脉

    超半数的被调查者认为，秘书工作的最大优势就在于可以对公司各方面事务都能有一些接触。另外长期在老板身边，可以学习老板的思考与处理方法。还有四分之一的被调查者认为和老板一起出去应酬，可以扩大交际圈，积累人脉资源。

　　秘书·从业劣势

    同事关系难处理

    秘书在公司里的处境其实经常是猪八戒照镜子——里外不是人。42%的被调查者认为秘书工作的最大劣势就在于不容易处理好与其他同事的关系。还有超过四分之一的被调查者认为，秘书的劣势来自于工作时间没保证，经常要加班。

　　职场建议:少说话多做事

    “总体来看，锻炼能力和积累人脉是最重要的。”专业从事人力资源管理的腾驹达管理咨询顾问公司董事长景素奇表示，对于和同事的关系,秘书要摆正自己的位置，和同事说话办事时不能带“官腔”；尽量“少说话，多做事”。

    秘书·职业目标

    秘书是块金跳板

    在被调查者中，无论现在从事何种职业，其中三分之一的人都曾有过做秘书的经历。41%的被调查者认为，因对企业内部各个部门及流程都比较熟悉，秘书可以考虑发展为行政人员。另外，也有32%的被调查者认为，秘书的工作培养了更好的沟通与人际交往能力，因而市场公关也是不错的选择。

    职场建议:寻找合适方向

    智联招聘职业顾问郝健表示，在秘书未来的职业发展方向上，还是要看自己所积累的资源和兴趣。秘书接触到公司各个部门的机会最多，可在这个过程中多了解，看公司的哪个部门和职位比较适合自己。

（中国人力资源网） 

该帖子在 2006-05-01 16:12:15 编辑过