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海峡导报 2006-1-11
正方
高端秘书越老越吃香
发言人:陈志鹏(福建考试培训资讯网培训总监)
目前,国内关于秘书的认证考证有三类:全国秘书等级证书、剑桥秘书证书和英国LCCIEB秘书证书。其中,剑桥秘书证书是国际、国内双认证证书,除了可以满足学员就业需要,也可以满足从业人员提高技能的需要,是较高一级的秘书认证。
秘书需要从事的工作有很多方面,包括文书、档案管理、信息资料搜集、公关礼仪、营销、接待及计算机文字处理等工作。然而在国内,人们的意识水平,包括公司的招聘标准,仍然停留在传统意义上的文秘。
在国外,很多秘书是由上了年纪的人担任,许多外国企业需要的高级秘书是在40岁以上的职业女性,是名副其实的“黄金职业”。随着外资企业数量增加,时代经济的发展,高端的秘书必然会越来越多,越老越吃香。我认为,有预见性的人,可以往这方面发展,把它当成长期从事的一份职业。
积极者战斗力持久
发言人:肖海燕(公司文秘)
很多人觉得秘书不是一辈子的职业,因为在传统上,文秘就是伺侯老总。但实际上,秘书并只是打打字、写写文章那种,她们的层次要求非常高,比如帮助老总做会议安排,处理上下级关系。
我觉得,人与人之间的关系是一个智力游戏。真正的文秘等于老板的第二个脑袋,老板想到大的规划,秘书就要有细节方面的补充,要跟领导有同样的方向,思维同步,领导说完之后她就能心领神会。
反方
年龄限制发展
发言人:林一芳(城市心空间心理咨询师)
我曾经在一家集团公司做过老总的秘书,那是很短暂的三个月。在这个过程当中,我明明没有怎么样,但别人却不这么认为,总是有异样的眼光,让我觉得蛮有心理压力。压力越来越大,我也就离开那家公司。
当时在秘书岗位上,我只是把本职做好,并没有想过能做多久。但我刚开始去应聘时,就希望公司能看到我的特长,不是做秘书,能让我在其它方面从头学起。从生理和智力上看,秘书会受年龄限制,年老的人思维跟不上,没有年轻人来得利索。
秘书这个行业的年龄限制一般在二三十岁之间,我自己在选择助理时就是这个标准。我们需要的,是聪明伶俐的人。年龄太小不足以应付,年纪太大可能无法胜任,会感到吃力。
能学到的东西不多
发言人:宋小姐(公司办公室人员)
我从事文秘工作有两年时间,我觉得,这不是一份能学到多少东西的职业。我不会长时间干的。
平常我做的工作就是打打资料,做做记录。公司有什么材料,就打印出来,分给各个部门的经理,还有与外界联系,发送一些传真。此外还要做些杂事,如人事方面的管理,接待客户等。
我以前在其它单位也做过文秘,每天就是这些事,工资不高,学不到其它东西。有时很枯燥,感觉像一台机器;有的时候又很闲。公司内有很多部门,每个部门有自己的职责,分工细致,一般不需要我们做超出范围的事,去指手划脚。
另:福建考试培训资讯网培训事业部 将开展2006年度秘书系列国家职业资格认证活动,有意申报者请致电0591-87249053咨询或直接登录该网的秘书相关考试项目资料中查询。